A The One
Feito e testado dentro de um hotel em operação

Gaste menos.Venda mais.Dependa menos.

Sistemas de gestão para hotel e pousada. Cada setor fica organizado, as decisões ficam no sistema e não na cabeça de uma pessoa, e você acompanha tudo pelo celular.

Conhecer os sistemas Pedir uma demonstração
HeadTable Finance Ops GroupOps RevenueOps SENFS Impecca Manutenção Impecca Limpeza

Roteiro de testes a cada versão, implantação assistida e suporte direto com quem fez o sistema

Testado antes de entregar Sem cobrança por funcionário Conversa com o sistema que você já usa

O segredo

O conhecimento sai da cabeça das pessoas e entra no sistema

Hoje

Cada setor depende de quem sabe fazer. Se a pessoa sai, o conhecimento vai junto.

Com a The One

As regras e decisões ficam no sistema. Qualquer pessoa com o perfil certo opera.

Tudo ligado

Todos os setores num sistema só, e o resultado no seu celular

Os sistemas

Um sistema para cada parte do hotel

Todos já rodam todo dia num hotel de verdade, em Fortaleza. Cada um pode ser contratado em separado.

Toque nos botões das telas para ver cada sistema funcionando.

HeadTable
HeadTableHotel Exemplo
Retornos em diaRespostas em dia + Nova demanda
DemandasVendasParceirosPauta 7h
Bom dia. Hoje tem 3 demandas e 2 retornos para fazer.
86%ocupação
47 de 55quartos
R$ 18,4 milentradas
92%da meta
Hoje3
Em andamento2
Aguardando1
Feito hoje4
Comercial

HeadTable

A rotina do comercial numa tela só. Demanda, retorno a cliente e parceiro deixam de depender da memória de alguém.

  • Pauta do dia pronta às 7h, para quem chega trabalhar
  • Cada retorno ao cliente tem prazo e aviso
  • O hotel de ontem em quatro números
Finance Ops
1DashboardA receberA pagarControlePRODUÇÃO

Dashboard financeiro

A RECEBER em diaROTINA DIÁRIA em diaA PAGAR 2 para conferir
Falta receber · outubroR$ 24.700
Esperado R$ 59.900 · recebido R$ 35.200
Já recebidoR$ 35.200
Precisa de atenção12 itens
A pagar no mêsR$ 41.300
Em atrasoR$ 0,00
Financeiro

Finance Ops

Contas a pagar e a receber conferidas com o extrato do banco. Você sabe quanto entrou, quanto falta e de quem.

  • Quem ainda não pagou, quanto e desde quando
  • Boleto conferido com o valor combinado antes de pagar
  • Histórico de quem mudou o quê. Quem paga continua sendo você
GroupOps
GroupOpsA THE ONE
HojeGruposRecebimentosConferênciaHistórico
GRUPOS · HOTEL EXEMPLO

Hoje

Sexta-feira, 9 de outubro
Pergunte sobre os grupos
quem chega semana que vem e ainda não pagou?Perguntar
0910111213141516171819202122 Congresso · 14 qExcursão escolar · 11 q
CHEGA EM 3 DIAS
Congresso de Medicina
7/10 prontos
Grupos e eventos

GroupOps

Grupo é a venda maior e a que mais dá trabalho. Do primeiro contato à chegada, tudo num lugar só.

  • Parcelas e pagamentos de cada grupo, sem planilha paralela
  • Lista do que falta para cada chegada, 15 dias antes
  • Você pergunta em português e ele responde
RevenueOps
RevenueOpsA THE ONE
HojeCalendárioTarifasMercadoReservas
TARIFAS · HOTEL EXEMPLO
OCUPAÇÃO80%
CHEGADAS10
LIVRES9
RITMO 48H+8
09101112131415161718 Std Duplo0012422112 Std Triplo2002310200 Sup Duplo1017443000 Sup Triplo0003211000 Varanda3034330000
Onde está o dinheiro hoje
sáb17
Subir tarifa: 95% vendidoR$ 389 → R$ 429
Aprovar
seg12
Abaixo do ritmorevisar canais
Ver
Preço e receita

RevenueOps

O preço certo para cada noite. O sistema olha o que sobrou, o ritmo de venda e a concorrência, e sugere.

  • Quartos livres por categoria nas próximas semanas
  • Sugestão de tarifa com o motivo escrito
  • O preço só muda com a sua aprovação
SENFS
SENFS.HOTEL EXEMPLO
EmitirPendentes 4Nota avulsaEmpresasArquivadas

Emitir notas ● Prefeitura: vale de verdade

Nota de verdade. Confira o valor de cada linha antes de emitir.
HÓSPEDERESERVASITUAÇÃOVALOR
Ana Ribeiro#20418prontaR$ 945,00
Carlos Souza#20422prontaR$ 1.260,00
Empresa Alfa#20425falta CNPJR$ 2.430,00
Marina Lopes#20431prontaR$ 630,00
3 marcadas · R$ 2.835,00Emitir 3 notas
Fiscal

SENFS

Nota fiscal de hospedagem em lote. Acaba a emissão uma a uma no portal da prefeitura.

  • Lê os check-outs do dia direto do sistema do hotel
  • Confere valor, CPF e CNPJ antes de emitir
  • Guarda o PDF e o XML por empresa, mês e dia
09:41●●●
Recepçãonovo chamado
Apartamento410O que aconteceuAr-condicionado não gelaURGENTEAbrir chamado
Apto 105 · chuveiroRESOLVIDO
09:42●●●
Manutençãochegou agora
Apto 410Ar-condicionado não gelaaberto há 00:42 · prazo 2hComeçar
Apto 212 · TVesperando peça · prazo pausado
Manutenção

Impecca Manutenção

O que quebrou, resolvido e medido. A recepção abre o chamado e o celular de quem conserta apita na hora.

  • Chamado aberto em menos de um minuto
  • Prazo por prioridade, com pausa enquanto espera peça
  • No fim do mês, quanto tempo cada conserto levou
10:15●●●
Supervisão2º andar
201202203204 205206207208 209210211212
liberadolimpandoconferirocupado
10:16●●●
Apto 203saída · camareira
Troca de enxoval
Banheiro
Frigobar conferido
Foto final
foto conferida por IA
Governança

Impecca Limpeza

Pronto, conferido e liberado. A supervisão vê cada quarto em tempo real e a camareira trabalha pelo celular.

  • Mapa dos quartos por andar, ao vivo
  • Checklist com foto, conferida por inteligência artificial
  • A saída do hóspede entra sozinha, direto do sistema do hotel

E mais:

Kia, atendimento e venda pelo WhatsApp Relatório das 7h, o dia do hotel no seu celular

Telas ilustrativas, com valores fictícios.

A garagem

Os robôs que trabalham por trás

Cada um faz uma tarefa sozinho, o dia inteiro, e avisa quando algo sai do normal.

Reservas

Bot de Reservase-mail vira reserva
Batimentoprova de vida diária
Pendênciase-mail que falhou
Conferidorcaixa de e-mail
Cancelamentoscancelado que ninguém aplicou
Auditoriareserva fora do padrão
Sobrevendaquarto vendido a mais

Dinheiro

A Recebersistema vira planilha
Conciliaçãoo dinheiro entrou?
Vigia de Recebíveispagamento em atraso
Vigia de Faturasfaturas de operadora
Notas Fiscaisnota na empresa certa

Gestão

Relatórioo dia do hotel às 7h
Paridadecanal mais barato
Rondavigia dos robôs

Como funciona

Implantação sem projeto de seis meses

Começa por um sistema, escolhido pelo problema que mais custa hoje. Os outros entram quando fizer sentido.

1

Conversa de diagnóstico

Trinta minutos com quem opera. Levantamos o que trava a rotina e o que já está resolvido.

2

Implantação de um sistema

Instalado com os dados da sua operação. O resultado é avaliado antes de decidir o próximo.

3

Uso no primeiro dia

Telas feitas para recepção e equipe de campo, que têm poucos segundos entre um atendimento e outro.

Para quem é

Hotel, pousada e qualquer operação com dinheiro, prédio e equipe

O vocabulário das telas muda conforme o ramo: o que é quarto no hotel é leito na clínica, sala no escritório e área no condomínio.

Especialidade em hospedagem

Hotel e pousada têm exigências que sistema genérico não cobre. Elas já estão prontas.

  • Nota fiscal de hospedagem em lote
  • Categoria de apartamento, canal de venda e operadora
  • Grupos e eventos com parcelas e lista de chegada
  • Saída do hóspede que libera o quarto para a limpeza

Outros ramos

Financeiro, manutenção e limpeza funcionam igual em qualquer operação.

  • Clínica e consultório
  • Condomínio e prédio
  • Escritório, loja e indústria

Por que A The One

O que a A The One não faz

Não entrega versão sem teste

Cada sistema tem um roteiro de testes, e nenhuma versão chega ao cliente sem passar por ele.

Não retém seus dados

Os dados são da sua empresa. Se o contrato acabar, eles são entregues em planilha ou no próprio banco de dados.

Não cobra por funcionário

Contratar mais gente não muda o valor. E não há pacote obrigatório: cada sistema é contratado em separado.

Perguntas

Perguntas frequentes

Não. Os sistemas entram ao lado do que já existe e não substituem o sistema de reservas. A leitura é feita pela API, quando o sistema atual tem uma, ou pelo relatório que ele já exporta.
Depende do módulo. O que assina nota fiscal fica no computador do cliente, porque o certificado digital não pode sair de lá. Os demais rodam em endereço próprio, com acesso de qualquer lugar.
As telas foram feitas para recepção e equipe de campo. No Impecca Manutenção, por exemplo, a recepção abre um chamado com um PIN de quatro dígitos, sem sair da tela em que já está.
Sim, e é o recomendado. Começa pelo processo que mais custa, é avaliado com os dados da operação, e os demais entram depois.
Não. Os sistemas registram, conferem, preparam e avisam. Pagar, cobrar e transferir continua sendo feito por uma pessoa, no banco.
Depende dos sistemas e do porte da operação. Duas coisas não mudam: não há cobrança por funcionário e não há pacote obrigatório. O valor é apresentado depois da conversa de diagnóstico.

Falar com a gente

Demonstração de vinte minutos, com os dados do seu hotel

Deixe seu contato e a gente responde em até um dia útil. Mostramos o que se aplica à sua operação e dizemos com clareza o que não se aplica.

Usamos esses dados só para responder este contato.